Program NOTAR je kompletno softversko riješenje za vođenje notarskih kancelarija, namjenjen je za vodjenje notarskih upisnika, imenika i drugih evidencija, potpuno prilagođen zakonima i propisima RS i FBiH. Dizajniran je za mrežni rad (istovremeni rad na dva ili više računara) sa kontrolom i evidencijom pristupa programu od strane zaposlenih radnika, pri čemu korisnici mogu imati različite nivoe pristupa samom programu.
Program je dizajniran modularno, sa željom, da se tokom upotrebe uvaže i implementiraju sve prihvatljive primjedbe korisnika.
Program aktivno koristi znatan broj notarskih kancelarija, tako da je u potpunosti testiran i sve korisne primjedbe naših korisnika su prihvaćene i implementirane. Na osnovu zahtjeva naših korisnika napravili smo i programski modul koji služi za skeniranje ličnih karti.
Program NOTAR omogućava:
- elektoronsko vođenje svih knjiga (ZAI, OPU, i u izradi DK, ISR, UPP),
- jednostavno kreiranje dokumenata na osnovu već postojećih formi,
- jednostavno kreiranje novih formi,
- arhiviranje , pretraga i pregled svih fajlova relevantnih za postupak (tekstualni dokumenti, slike, zvucni zapisi,...),
- pretrazivanje knjiga i arhive po zadanim parametrima (prezime, JBMG, naziv firme, PDV broj...),
- izdavanje novih dokumenata na osnovu postojećih,
- automatsko odredjivanje tarife i računanje notarske nagrade,
- kreiranje , štampanje i snimanje računa u jednom koraku,
- mogućnost izdavanja grupnih računa ili djeljenja računa na više stranaka,
- pohranjivanje podataka dnevno i/ili sedmično (arhiviranje na CD ili druge medije),
- ispisi relevantnih izvještaja,
- zavisno od zahtjeva Notarske komore moguće je u program implementirati sve vrste izvještaja koje je potrebno dostaviti Komori ili nadležnim organima.
Tehnička podrška
- putem interneta (instalacija novih revizija programa i rješavanje eventualnih sistemskih postavki),
- putem telefona (uputstva korisnicima za pravilnu upotrebu programa),
- na licu mjesta (eventualno hardversko i/ili softversko povezivanje računara u mrežu, podešavanje parametara računara i/ili mreže...).